11月8日至21日，全院8个二级单位党组织根据多数党组织和党员的意见，共选举产生了本次党代会代表候选人159名。经学院党委审定批复后，各选举单位召开党员大会，由正式党员以无记名投票方式，选举产生了出席本次代表大会的代表138名，组建了7个代表团。代表选举工作认真贯彻执行了民主集中制原则，体现了先进性、代表性和广泛性。

“两委”委员候选人的产生采取广大党员充分酝酿协商、自下而上、民主推荐的方式进行。经过两轮的民主推荐及考察，11月21日已向学院党委提交了“两委”委员候选人二上名单。