7月2日，我院在图书馆516会议室召开《浙江理工大学科技与艺术学院年鉴2013》工作会议。副院长徐浩贻，各系（部）、机关各部门、直属单位、工会、团委年鉴撰稿人与核稿人参加会议。会议由党政办公室主任主持。

党政办公室主任首先回顾了2012年年鉴编撰工作，总结了各单位（部门）在编写过程中存在的问题和不足，有针对性的提出了年鉴从内容到格式上需要改进的地方。接着对2013年的编撰工作布置作了进一步说明，就年鉴编写大纲及目录、工作分工、年鉴撰稿格式说明与编写规范、工作进度安排等方面作了强调和阐释，并要求大家按规定时间及时上交年鉴材料。最后从扩大工作成效的角度建议各单位（部门）在日常工作中应重视年鉴素材的积累和提炼，促进年鉴工作常态化；并把年鉴工作与制度建设、档案工作结合起来，提高编写水平。

副院长徐浩贻在会上作了年鉴工作动员讲话。他从三个方面对2013年年鉴工作提出了要求。一是要把好年鉴工作的质量关。始终把质量意识贯穿年鉴工作的全过程。做好收集工作，确保信息材料真实有效、有价值，无遗漏。遵循年鉴的文体范式，丰富年鉴的框架和内容，能够图文并茂。二是要抓好年鉴工作的常态化建设。在以往编写经验的基础上加强常态化建设，并通过制度和机制设计解决存在的一些问题，逐渐形成年鉴工作的长效机制。加强制度、机制和程序建设，完善工作规范和程序，推进年鉴工作的制度化、规范化和程序化。加强队伍建设。重视业务学习，重视工作实践培养，重视交流，在不断学习和实践中提高水平。三是要齐心协力做好2013年的年鉴工作。本着对工作负责、对历史负责、对后人负责的态度，应当积极树立档案意识，以高度的责任心重视和开展年鉴编撰工作。要在已有基础上主动地进行思考和谋划，在提高年鉴内容的全面性和准确度上下工夫，在提高年鉴的特色上下功夫，做到常编常新，确保年鉴工作的质量。同时把握好工作节奏，根据学院的时间要求进行工作部署，早计划、早安排、早落实，确保按时完成工作。并重视稿件的校对中互相交流，结合实际，收集修改意见。

这是我院第三次独立开展编写年鉴编撰工作，各单位（部门）将在以往编写经验的基础上，按照年鉴编撰的大纲及规范，努力开展这项工作，确保年鉴2013的编写质量。

新闻来源：党政办公室 侯慧 /文